Vous cherchez un emploi où vos talents et votre énergie font une réelle différence ? Vous êtes orienté(e) vers les objectifs, la recherche de solutions et la qualité des relations ? Joignez-vous à la Fondation du Juvénat Notre-Dame dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité et contribuez activement à sa mission.
Notre fondation est en campagne de financement et oeuvre à la réalisation de projets d'envergure en collaboration avec des acteurs importants du Grand Lévis. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée, prête à s'investir dans une cause inspirante.
Découvrez l'impact de la Fondation en consultant notre plus récent rapport annuel.
Conditions du poste
- 30h à 35h par semaine (à discuter) du 22 juin 2026 (idéalement) au 8 janvier 2027.
- 20h à 25h par semaine (à discuter) du 9 janvier au 18 juin 2027.
- Partage présentiel (bureau dans l'école) et télétravail.
- Horaire flexible et grande ouverture pour la conciliation vie professionnelle et personnelle.
- Échelle salariale : 26$/heure à 32$/heure selon l'expérience.
- 8% de vacances rémunérées.
- Journées rémunérées pour congés personnels.
- Journées fériées et rémunérées.
- Accès gratuit à une salle d'entraînement du complexe sportif.
- Stationnement gratuit.
Principales responsabilités
Il s'agit d'un poste en appui direct à la direction de la Fondation, pour lequel nous recherchons une personne à l'aise dans un rôle de soutien, tout en étant proactive dans la recherche de solutions, avenante et réceptive aux orientations. La Juvénat Notre-Dame et sa fondation évoluent selon une vision et une feuille de route établies. Nous souhaitons accueillir une personne qui viendra soutenir cette vision et assurer la continuité des activités.
Dans un environnement mobilisant une diversité de parties prenantes, la personne recherchée se distingue par son efficacité, sa rigueur, sa minutie et son excellent sens relationnel, contribuant ainsi à offrir un service de grande qualité aux donateurs et donatrices et à mobiliser la communauté autour de notre cause.
Volet administratif et comptable
- Assurer la gestion des factures, des reçus de charité et des paiements, dans le respect des règles applicables.
- Effectuer les conciliations bancaires et contribuer à la production des états financiers et à la fermeture de l'année financière.
- Réaliser les écritures comptables et la tenue de livres dans QuickBooks.
- Collaborer à la gestion de la paie, des remises gouvernementales (DAS, CNESST) et à la production des documents fiscaux.
- Participer à la gestion budgétaire, au suivi de trésorerie et à la production de rapports financiers.
- Soutenir la direction dans la gestion des programmes d'aide financière et des bourses.
- Coordonner diverses réunions (CA, comités) et en rédiger les procès-verbaux.
- Préparer des rapports spécialisés et confidentiels.
Volet développement philanthropique
- Gérer, développer et optimiser la base de données (CRM - Eudonet).
- Assurer la saisie, le suivi et la conformité des dons et des engagements, incluant les relances et les remerciements.
- Maintenir la qualité des données et effectuer diverses extractions et analyses selon les besoins.
- Planifier et programmer les infolettres et autres communications.
- Offrir un service à la clientèle de qualité aux partenaires, donatrices et donateurs.
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques philanthropiques et à la connaissance des donateur(rice)s.
- Rédiger, réviser et transmettre, avec un grand souci du détail, divers documents (lettres, conventions, rapports, invitations, etc.)
Volet appui aux événements
- Participer activement à l'organisation d'événements et d'activités de levée de fonds.
- Coordonner les événements de retrouvailles des ancien(ne)s élèves.
- Gérer les inscriptions et les suivis administratifs liés aux événements (ex. GiveXpert).
- Collaborer aux communications et à la visibilité de la Fondation (infolettres, site web, outils promotionnels).
- Assurer des suivis avec les comités bénévoles et contribuer à diverses initiatives institutionnelles (AGA, activités de rayonnement, etc.)
Exigences
- Détenir un diplôme d'études collégiales dans un domaine pertinent à l'emploi (administration, comptabilité) ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience.
- Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience significative dans un poste similaire.
- Démontrer une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Maîtriser les outils de Microsoft 365 (SharePoint, Microsoft Forms, Teams, Copilot, etc.), ainsi qu'Excel, Word, Outlook et la suite Google.
- Avoir une expérience pertinente en service à la clientèle.
- Être à l'aise avec l'utilisation d'un CRM de gestion des dons et des donateur(rice)s (Eudonet) ainsi que d'un outil de gestion de tâches tel qu'Asana (formation en début d'entrée en poste).
- Être disponible occasionnellement en soirée et les fins de semaine.
Vous croyez pouvoir vous épanouir dans ce rôle et y apporter votre contribution? Il n'est pas nécessaire de répondre à toutes les exigences: la passion, l'engagement envers la cause et le potentiel sont des atouts que nous valorisons. Nous reconnaissons la richesse des parcours variés et des compétences transférables.
